Tiskanju, kopiranju in skeniranju dokumentov se v določenih primerih ni mogoče izogniti, kar nam včasih povzroča visoke stroške. Spodnjih 6 preprostih nasvetov vam lahko pomaga nadaljevati s profesionalnim in kakovostnim pisarniškim delom in hkrati z nižjimi stroški tiskanja.
1. Uporabite dvostransko tiskanje
Z nakupom tiskalnika, ki omogoča dvostransko tiskanje ali z menjavo nastavitev vseh tiskalnikov na dvostransko tiskanje lahko v trenutku prepolovite količino porabljenega papirja v podjetju. Dvostransko tiskanje ne bo znižalo kakovosti tiska, hkrati pa bo ohranjalo videz profesionalnega izpisa.
2. Investirajte v nakup kakovostnega tiskalnika
Nakup dodatnega tiskalnika se morda ne zdi smotrna odločitev pri procesu zniževanja stroškov tiskanja na kratek rok, vendar pa lahko to pomeni prihranek na dolgi rok. Investicija v kakovosten tiskalnik, ki je bolj zmogljiv in hitrejši, vam bo v daljšem časovnem obdobju zagotovila prihranek.
3. Upoštevajte priporočeno mesečno količino natisnjenih strani
Ena največkrat spregledanih lastnosti tiskalnika je priporočena mesečna količina tiskanja, ki pove, koliko strani lahko naprava zanesljivo natisne v enem mesecu. Zato je pred nakupom tiskalnika pomembno preučiti, za kakšen namen bomo potrebovali tiskalnik in posledično koliko strani mesečno bomo nanj natisnili, da se izognemo nepotrebnim stroškom popravil in zamenjav.
4. Investirajte v nakup kakovostnega potrošnega materiala
Pri zamenjavi kartuš in tonerjev nas pogosto mika, da bi kupili cenejše alternative namesto tistih, ki jih proizvaja zaupanja vreden proizvajalec. V veliki večini primerov pa se izkaže, da te cenejše alternative nudijo slabšo kakovost tiskanja in krajšo življenjsko dobo. Strokovnjaki za tiskanje pojasnjujejo, da so najbolj znani in spoštovani proizvajalci in blagovne znamke tiskalnikov na svetu razvijali svoj potrošni material z uporabo desetletij izkušenj, kar zagotavlja najboljšo uporabniško izkušnjo in kakovost storitev.
5. Vklopite okolju prijazno tiskanje
Če je vaš tiskalnik opremljen z okolju prijaznimi nastavitvami, lahko s tem dosežemo več kot le zmanjšamo vpliv na okolje. Mnoge od teh možnosti bodo zmanjšale količino energije, ki jo tiskalnik porablja, in posledično znižale stroške na natisnjeno stran. Kjer je mogoče, vklopite vse okolju prijazne nastavitve tiskanja, in s tem prihranite denar ter poskrbite za okolje.
6. Kupujte tonerje in kartuše na zalogo
Tonerji in kartuše proizvajalcev visoko kakovostnih blagovnih znamk imajo pogosto izjemno dolg rok uporabe, kar pomeni, da lahko skladiščimo potrošni material brez skrbi, da bi se pokvaril. Z naročanjem v velikih količinah boste lahko prejeli velike popuste in zmanjšali stroške dostave.
